7 lưu ý khi viết kịch bản video giới thiệu doanh nghiệp

Video giới thiệu doanh nghiệp không đơn thuần là một đoạn phim tổng hợp hình ảnh về công ty. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp truyền tải câu chuyện thương hiệu, năng lực, sản phẩm, con người và những giá trị khác biệt đến khách hàng, đối tác. Vì vậy, viết kịch bản video giới thiệu doanh nghiệp là bước quan trọng quyết định video có hấp dẫn, chuyên nghiệp và đúng mục tiêu hay không.

1. Xác định rõ mục tiêu của video

Trước khi bắt đầu viết, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi: Video này được sản xuất để làm gì?

Một video giới thiệu dùng trong hồ sơ năng lực sẽ có cách triển khai khác với video đăng trên website hoặc trình chiếu tại triển lãm. Mục tiêu có thể là:

• Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp.

• Xây dựng hình ảnh và nhận diện thương hiệu.

• Giới thiệu năng lực sản xuất.

• Tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.

• Hỗ trợ hoạt động bán hàng.

• Phục vụ đấu thầu, gọi vốn hoặc hợp tác kinh doanh.

Mục tiêu càng rõ thì nội dung càng dễ tập trung. Đây là nền tảng đầu tiên khi viết kịch bản video giới thiệu doanh nghiệp.

2. Xác định đúng đối tượng người xem

Không nên xây dựng kịch bản chỉ dựa trên những gì doanh nghiệp muốn nói về mình. Điều quan trọng hơn là xác định ai sẽ xem video.

Nếu đối tượng là khách hàng B2B, nội dung nên chú trọng năng lực, quy trình, tiêu chuẩn, dự án và kinh nghiệm. Nếu video hướng đến khách hàng tiêu dùng, sản phẩm, lợi ích và câu chuyện thương hiệu có thể được ưu tiên nhiều hơn.

Việc xác định người xem giúp doanh nghiệp lựa chọn cách diễn đạt, hình ảnh và thông tin phù hợp, tránh tình trạng video có rất nhiều dữ liệu nhưng không tạo được sự quan tâm.

3. Không đưa quá nhiều thông tin vào kịch bản

Một lỗi phổ biến khi viết kịch bản video giới thiệu doanh nghiệp là cố gắng đưa toàn bộ thông tin về công ty vào một video.

Lịch sử thành lập, cơ cấu tổ chức, danh sách sản phẩm, hệ thống chi nhánh, thành tích, chứng nhận, dự án… đều có thể quan trọng, nhưng không nhất thiết phải xuất hiện cùng lúc.

Kịch bản nên lựa chọn những thông tin có khả năng giúp người xem trả lời các câu hỏi quan trọng:

Doanh nghiệp là ai? Đang cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ gì? Có năng lực gì? Điều gì tạo nên sự khác biệt? Vì sao khách hàng nên tin tưởng?

Những thông tin còn lại có thể được trình bày trên website, brochure hoặc các tài liệu bán hàng khác.

4. Kịch bản cần có câu chuyện và mạch dẫn

Một video doanh nghiệp hấp dẫn không nên giống như một bài thuyết trình được đọc trước camera.

Thay vì lần lượt giới thiệu “công ty thành lập năm…, có…, sở hữu…”, kịch bản có thể được xây dựng thành một câu chuyện có mở đầu, phát triển và kết thúc.

Một cấu trúc phổ biến có thể gồm:

Mở đầu: Đặt vấn đề, tạo sự chú ý và giới thiệu doanh nghiệp.

Phần giữa: Trình bày sản phẩm, dịch vụ, năng lực, con người, quy trình và những giá trị nổi bật.

Phần cuối: Khẳng định định hướng, giá trị thương hiệu và lời kêu gọi hành động.

Mạch nội dung này giúp các cảnh quay liên kết với nhau thay vì trở thành những hình ảnh rời rạc.

5. Viết lời thoại ngắn gọn, dễ nghe

Ngôn ngữ trong video khác với ngôn ngữ của một bài giới thiệu trên website.

Những câu quá dài, nhiều thuật ngữ hoặc chứa quá nhiều thông tin sẽ khiến người xem khó tiếp nhận. Lời thoại nên ngắn, rõ và có tính tự nhiên.

Đặc biệt, cần tránh việc sử dụng quá nhiều câu mang tính quảng cáo như “hàng đầu”, “tốt nhất”, “chuyên nghiệp nhất” nếu không có thông tin cụ thể để chứng minh.

Thay vào đó, hãy sử dụng những dữ liệu, hình ảnh và câu chuyện thực tế để tạo niềm tin.

Ví dụ, thay vì chỉ nói doanh nghiệp có “nhà máy hiện đại”, video có thể cho người xem trực tiếp quan sát dây chuyền, máy móc, đội ngũ kỹ thuật và quy trình kiểm soát chất lượng.

6. Kịch bản phải đi cùng hình ảnh

Kịch bản video không chỉ có phần lời. Người viết cần hình dung mỗi câu nói sẽ được thể hiện bằng hình ảnh nào.

Một kịch bản chuyên nghiệp thường có thể được chia thành các trường thông tin như:

Cách xây dựng này giúp đạo diễn, quay phim và ekip hậu kỳ dễ dàng triển khai hơn.

7. Tính đến khả năng tái sử dụng nội dung

Doanh nghiệp hiện nay thường sử dụng video trên nhiều nền tảng. Vì vậy, ngay khi viết kịch bản video giới thiệu doanh nghiệp, nên tính đến khả năng tạo thêm các phiên bản nội dung.

Từ một dự án quay có thể khai thác thành:

• Video giới thiệu doanh nghiệp hoàn chỉnh.

• Video giới thiệu sản phẩm.

• Video giới thiệu nhà máy.

• Video ngắn cho TikTok, Reels, Shorts.

• Video quảng cáo.

• Video phỏng vấn lãnh đạo.

• Video hậu trường sản xuất.

Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng tốt hơn chi phí quay phim và có thêm nguồn tư liệu phục vụ truyền thông trong thời gian dài.

LAMPHIM247 - Đồng hành từ kịch bản đến video hoàn chỉnh

LAMPHIM247 cung cấp dịch vụ quay dựng video giới thiệu doanh nghiệp với quy trình từ tư vấn ý tưởng, khảo sát thực tế, xây dựng kịch bản, storyboard, tổ chức quay đến hậu .kỳ.

Với mỗi dự án, nội dung được xây dựng dựa trên mục tiêu truyền thông, đặc điểm thương hiệu và đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp muốn tiếp cận. Bên cạnh video hoàn chỉnh, nội dung cũng có thể được định hướng để khai thác thành nhiều phiên bản phục vụ website, mạng xã hội và hoạt động marketing.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Hotline: 0358 964 079

Email: [email protected]