Chi phí sản xuất video doanh nghiệp phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Khi doanh nghiệp có nhu cầu đầu tư video giới thiệu công ty, video sản phẩm, video quảng cáo hay video truyền thông, chi phí sản xuất video doanh nghiệp luôn là một trong những vấn đề được quan tâm đầu tiên. Tuy nhiên, không có một mức giá cố định cho mọi dự án bởi ngân sách sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

1. Mục đích và loại video cần sản xuất

Đây thường là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến ngân sách.

Mỗi loại video có yêu cầu về nội dung, hình ảnh và quy trình sản xuất khác nhau. Một số dạng phổ biến gồm:

• Video giới thiệu doanh nghiệp.

• Video giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.

• Video quảng cáo.

• Video ngắn bán hàng.

• Video sự kiện.

• Video Animation.

• Video giới thiệu nhà máy, dây chuyền sản xuất.

• Video đào tạo và truyền thông nội bộ.

Chẳng hạn, video ngắn bán hàng có thể tập trung vào một sản phẩm và được quay trong thời gian ngắn. Trong khi đó, video giới thiệu doanh nghiệp thường cần thể hiện tổng thể về thương hiệu, con người, cơ sở vật chất và năng lực hoạt động.

Do đó, trước khi hỏi giá, doanh nghiệp nên xác định rõ video được sản xuất để làm gì và sử dụng ở đâu.

2. Ý tưởng và mức độ phức tạp của kịch bản

Kịch bản càng phức tạp thì quá trình chuẩn bị và sản xuất càng cần nhiều nguồn lực.

Một video đơn giản có thể chỉ cần một bối cảnh, một người dẫn và một sản phẩm. Ngược lại, video quảng cáo theo concept có thể cần nhiều bối cảnh, diễn viên, đạo cụ, phục trang và các cảnh quay được dàn dựng riêng.

Chi phí cũng có thể thay đổi khi doanh nghiệp yêu cầu xây dựng kịch bản chi tiết, storyboard hoặc phát triển concept sáng tạo từ đầu.

Vì vậy, doanh nghiệp nên thống nhất thông điệp chính, đối tượng khách hàng và mục tiêu truyền thông trước khi bước vào sản xuất.

3. Địa điểm và số ngày quay

Địa điểm quay là yếu tố quan trọng trong việc xác định chi phí sản xuất video doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp chỉ quay tại văn phòng hoặc một địa điểm cố định, ekip có thể triển khai nhanh hơn. Nhưng nếu cần quay tại nhiều chi nhánh, nhà máy, cửa hàng hoặc địa điểm ngoài tỉnh, chi phí nhân sự, di chuyển, ăn ở và thiết bị có thể tăng lên.

Số ngày quay cũng ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách. Một dự án thực hiện trong một ngày sẽ có yêu cầu nguồn lực khác với dự án cần 2–3 ngày hoặc nhiều đợt quay.

Doanh nghiệp nên lập danh sách các bối cảnh cần xuất hiện trong video ngay từ giai đoạn tiền kỳ để ekip có thể xây dựng lịch quay tối ưu.

4. Thiết bị và quy mô ekip sản xuất

Chất lượng hình ảnh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có thiết bị và nhân sự.

Một dự án có thể cần:

• Máy quay chuyên nghiệp.

• Hệ thống đèn.

• Thiết bị thu âm.

• Gimbal hoặc các thiết bị chuyển động.

• Flycam.

• Thiết bị hỗ trợ quay chuyên dụng.

Bên cạnh thiết bị, quy mô ekip cũng ảnh hưởng đến ngân sách. Một đoàn quay nhỏ có thể phù hợp với video social hoặc video bán hàng đơn giản. Những dự án lớn hơn có thể cần đạo diễn, quay phim, trợ lý máy, ánh sáng, âm thanh, stylist, make-up và các vị trí chuyên môn khác.

Không phải dự án nào cũng cần ekip lớn. Quan trọng là lựa chọn quy mô phù hợp với mục tiêu và yêu cầu hình ảnh.

5. Diễn viên, MC và nhân sự xuất hiện trong video

Nếu video sử dụng nhân viên của doanh nghiệp làm nhân vật, ngân sách có thể được tối ưu đáng kể.

Trong trường hợp cần diễn viên chuyên nghiệp, người mẫu, MC, KOL hoặc nhân vật có hình ảnh phù hợp với thương hiệu, chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng người, thời gian tham gia và phạm vi sử dụng hình ảnh.

Đặc biệt với các chiến dịch quảng cáo, doanh nghiệp nên xác định trước thời gian và nền tảng sử dụng hình ảnh để lựa chọn phương án nhân sự phù hợp.

6. Mức độ hậu kỳ và kỹ xảo

Quay phim chỉ là một phần của quy trình sản xuất. Hậu kỳ có thể chiếm một phần đáng kể trong chi phí sản xuất video doanh nghiệp.

Các hạng mục thường bao gồm:

• Dựng và biên tập video.

• Chỉnh màu.

• Xử lý âm thanh.

• Thiết kế motion graphic.

• Animation.

• Hiệu ứng hình ảnh.

• Phụ đề.

• Voice-over.

• Nhạc nền và sound design.

Một video giới thiệu doanh nghiệp thông thường có thể không cần quá nhiều kỹ xảo. Trong khi đó, video quảng cáo sản phẩm hoặc video Animation có thể yêu cầu nhiều giờ thiết kế và xử lý hậu kỳ.

7. Thời lượng video và số lượng phiên bản

Thời lượng dài hơn không phải lúc nào cũng đồng nghĩa chi phí tăng theo tỷ lệ tương ứng, nhưng thường kéo theo khối lượng nội dung và hậu kỳ lớn hơn.

Ngoài video chính, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu thêm các phiên bản:

• Bản ngang cho YouTube và website.

• Bản dọc cho TikTok, Reels, Shorts.

• Bản ngắn chạy quảng cáo.

• Phiên bản có phụ đề.

• Phiên bản dành cho thị trường nước ngoài.

Nếu được lên kế hoạch ngay từ đầu, ekip có thể quay và dựng theo hướng một lần sản xuất – nhiều phiên bản nội dung, giúp doanh nghiệp khai thác tối đa ngân sách.

Làm thế nào để tối ưu chi phí sản xuất video doanh nghiệp?

Thay vì chỉ tìm một đơn vị có báo giá thấp, doanh nghiệp nên xác định rõ mục tiêu và phạm vi công việc.

Một kế hoạch tiền kỳ tốt có thể giúp hạn chế phát sinh trong quá trình quay. Đồng thời, doanh nghiệp nên ưu tiên những cảnh quay thực sự cần thiết, lựa chọn địa điểm phù hợp và xác định trước các phiên bản video cần sử dụng.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đang triển khai Digital Marketing, có thể cân nhắc sản xuất một bộ video thay vì một video đơn lẻ. Từ một ngày quay, ekip có thể tạo ra video giới thiệu, video sản phẩm và nhiều video ngắn phục vụ mạng xã hội.

LAMPHIM247 – Sản xuất video theo nhu cầu doanh nghiệp

LAMPHIM247 cung cấp các giải pháp quay dựng video doanh nghiệp, video sản phẩm – dịch vụ, video ngắn bán hàng, video sự kiện và video Animation.

Mỗi dự án được xây dựng dựa trên mục tiêu sử dụng, nội dung, bối cảnh và ngân sách của doanh nghiệp. Từ khâu tư vấn ý tưởng, xây dựng kịch bản, tổ chức quay đến hậu kỳ, ekip hướng tới việc tạo ra sản phẩm có thể sử dụng thực tế cho website, mạng xã hội, quảng cáo và hoạt động bán hàng.

Kết luận

Chi phí sản xuất video doanh nghiệp không phụ thuộc vào một yếu tố duy nhất mà được hình thành từ nhiều thành phần: loại video, kịch bản, địa điểm, số ngày quay, thiết bị, ekip, nhân sự, hậu kỳ, thời lượng và số lượng phiên bản.

Vì vậy, thay vì tìm một mức giá chung, doanh nghiệp nên xác định mục tiêu, yêu cầu và phạm vi sản xuất trước khi lập ngân sách. Khi kế hoạch được chuẩn bị tốt, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và hiệu quả truyền thông.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Hotline: 0358 964 079

Email: [email protected]